宣钢锁定成本控制策略努力争取增加利润
2012-10-23 14:31:45   来源： ()　   评论：0 点击：

        “钢材“卖不过“白菜价”，钢铁企业遇利润冰点，惨淡经营让中国钢铁企业集体大跌眼镜。对此，有报道说，宣钢的做法是，SAP的ERP与电子采购系统对接，实现采购全流程信息化管理，解决采购管理盲点十分奏效。

        (一)宣钢提高利润，明确成本控制的三大经营指标

        走近宣化钢铁采购仓储配送公司(简称：采储公司)的厂区，大门宣传栏上赫然在目的一行字：“吨钢降采指标与2011年比较，降采目标计划2%，挖潜计划3%”。

        宣钢采储公司的领导，向电子采购系统服务商讲到：“加入河北钢铁集团后，适应全集团精细化管理的要求，宣钢采储公司明确了三个经营指标：第一，就是吨钢降采率;第二，要提高竞争性谈判采购的比例;第三，要树立公平、公正、公开的阳光采购理念，进行采购流程的精细化管理与创新。”

        (二)宣钢成本控制，重点解决三大采购管理盲点

        早在2008年，宣钢就开始实施SAP的ERP，在采购库存管理、订单管理、结算管理几个环节上，还是有比较好的管理效果。但是，供应商管理，采购谈判定价流程的管理，在ERP系统中却管不了，所以有三个非常重要的采购管理的盲点，始终存在：

        盲点1：供应商准入、资质管理，供应商审批、考核管理的盲点;

        盲点2：采购方式、谈判定价流程的管理盲点;

        盲点3：采购计划审批、采购执行进度的管理盲点。

        解决以上三大采购管理盲点，实际上是建设“阳光采购管理体系”的基础。通过建设供应商准入流程的阳光透明，建设采购谈判定价流程的阳光透明，建设采购审批、采购执行过程的阳光透明，才能从源头上保障公平、公正、公开的阳光采购管理体系的实现。

        (三)宣钢ERP与电子采购系统对接，选型电子采购系统的过程

        由宣钢各部门领导组成的项目考察组，从2008年就开始了解考察“电子采购系统、电子采购平台”管理，希望能和SAP的ERP做无缝对接，实现从“采购计划管理、供应商管理、采购定价管理、采购合同管理、到订单执行管理、库存管理、结算管理的采购全流程的闭环管理。

        宣钢先从河北钢铁集团内的兄弟钢铁企业，如承德钢铁(承钢)、邯郸钢铁(邯钢)开始了解，后来又陆续了解了酒钢电子采购系统(甘肃酒泉钢铁集团)、莱钢电子采购系统(山东莱芜钢铁集团)的建设情况和应用效果。在2008年到2011年， 三年多的详细考察、比对中，宣钢总结了建设电子采购系统的三种思路：

        思路1：自己研发。

        经过论证发现，技术部门对采购管理和业务细节了解不深;系统设计规划缺乏采购管理专业性;系统研发投入的时间周期，不可控;后期升级和维护也存在不可控的风险。

        思路2：拷贝兄弟单位。

        经过上面考察和学习，发现，兄弟单位的系统都是贴身小棉袄，而对于钢铁企业的不同的管理体系和管理制度，要想直接拿来，是不现实的。而一旦要重新规划、研发，其项目就变得难以掌控;另外，兄弟单位因为其主业不是采购管理信息化，所以后续的维护、升级等也存在较大风险。

        思路3：找采购管理信息化的专业服务商

        选择的标准有三。第一，必须是专注于采购管理信息化的;第二，在钢铁行业中有较好的行业应用经验的;第三，对宣钢采购战略、采购管理制度有充分认识，系统规划和设计能满足现阶段的管理目标，同时能适应未来发展做新的需求开发与调整。

        基于以上三种思考，宣钢最终找到了中国500强企业中，很多都在使用的电子采购系统，其核心业务就是专注于采购管理信息化建设，包含如：“供应商管理系统、电子招投标采购、电子询比价采购、电子竞价采购、合同管理系统、集中采购管理、集团采购管控”等采购流程管理系统及行业解决方案。

        经过与信息系统的采购管理专家、采购信息化专家的多次论证、交流后，宣钢电子采购系统项目做了新的定位。本次项目从最终落地看，是一个管理信息化项目，而其中包含了更多宣钢管理层对“阳光采购、采购精细化管理，采购流程优化管理”的要求和管理目标的实现。用宣钢采储公司领导的一句话概况：希望电子采购系统能为宣钢的采购闭环管理，带来新的思路、新的启发、新的触动。